Projekt Procurement und Expediting Services

EINFÜHRUNG

Projekt Procurement und Expediting Services ist eine Projektmanagement-Aktivität, die im Rahmen des Beschaffungsprozesses durchgeführt wird, um die Qualität und pünktliche Lieferung von Waren und Komponenten sicherzustellen. Der Expeditor überwacht und steuert den Fertigungsfortschritt im Werk des Lieferanten, um sicherzustellen, dass die benötigte Ware am vereinbarten Ort in der vereinbarten Qualität und zum vereinbarten vertraglichen Liefertermin eintrifft. Das Expediting findet normalerweise von Angesicht zu Angesicht mit dem Hersteller oder dessen Unterlieferanten statt. Zwischen den Besuchen kann jedoch auch ein „Desk Expediting“ per Telefon durchgeführt werden.

Arogis - Industrielösungen

Arogis - Industrial Solutions bietet einen proaktiven und kostengünstigen Expediting-Service durch unser umfangreiches Netzwerk erfahrener Expeditionsdienstleister, die strategisch günstig in der Nähe wichtiger Produktionsstandorte auf der ganzen Welt gelegen sind. Unsere Expeditoren sind mit Produktionsplanungs- und Herstellungsprozessen für alle wichtigen industriellen Disziplinen und Geräte vertraut und können mit dem Hersteller zusammenarbeiten, um Verzögerungen und potenzielle Probleme im Hinblick auf die Einhaltung von Zeitplänen zu identifizieren und erforderlichenfalls Abhilfemaßnahmen einzuleiten, um die Produktion in Gang zu bringen Aktivitäten wieder im Zeitplan.

 

Unsere erfahrenen Expeditoren verfolgen nicht nur den Fortschritt eines Auftrags und stellen sicher, dass alle Möglichkeiten zur Verbesserung des vorgeschlagenen Liefertermins in Betracht gezogen werden, sondern führen auch eine gründliche Fehlersuche durch, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Lieferfristen eingehalten werden. Diese Arbeit beinhaltet Besprechungen vor der Produktion; Einrichtung von Programmen oder Netzwerken für kritische Pfade; Kontrolle von Engineering, Unteraufträgen und Unterlieferanten, Herstellung und Prüfung; Vorlage / Genehmigung der Versanddokumentation; und Restposten bestellen.

 

Bei Arogis - Industrielösungen erkennen wir die klare Unterscheidung zwischen Statusberichterstattung und Beschleunigung, und unser Beschleunigungsservice konzentriert sich auf die Minimierung des Zeitplans für jede Produktionsphase, anstatt lediglich den aktuellen Status anzugeben.

 

Die Kompetenz und Effektivität unserer Expeditoren wird laufend nach unserem Qualitätsmanagementsystem überwacht und bewertet, um ein weltweit gleich hohes Serviceniveau zu gewährleisten. Exit-Anrufe und Flash-Meldungen direkt vom Hersteller an den Kunden sind obligatorisch.


ZIELGRUPPE

Expediting ist heute ein wesentlicher Bestandteil des Beschaffungsprozesses. In der Vergangenheit wurde es eher als Korrektur- als Vorbeugefunktion betrachtet. Da jedoch sowohl die Projekttermine als auch die Preisgestaltung zunehmend kritischer werden, wird das Expediting häufig von Anfang an in die Projektplanung einbezogen.

 

Obwohl die Beschleunigung am besten als kontinuierlicher Prozess ab dem Zeitpunkt der Bestellung erfolgt, wird sie manchmal erst nach einer kritischen Verzögerung bei der Lieferung einer bestimmten Bestellung in Betracht gezogen.

 

Abhängig von den Anforderungen des Kunden können zu jedem Zeitpunkt eines Projekts Beschleunigungsdienste durchgeführt werden, einschließlich Fertigung und Montage, Nachbesserungsarbeiten, Materialdefizit, Versagen bei Prüfung oder Inspektion, Versand und Verpackung sowie Einreichung von Unterlagen.

VORTEILE FÜR DEN KUNDEN

Ein zeitnaher und effektiver Expediting-Service trägt dazu bei, dass:

  • Beschaffte Geräte werden termingerecht hergestellt und ausgeliefert
  • Verzögerungen in der Lieferkette werden minimiert
  • Wenn eine Verzögerung eingetreten ist, wird sofort ein Notfallplan erstellt, um die potenziellen Auswirkungen auf den Kunden zu minimieren
  • Durch Zeitersparnis werden Kosteneinsparungen erzielt und gegebenenfalls Strafen vermieden

Expediting Services sind von besonderem Nutzen, wenn neue Lieferanten in die Lieferkette einbezogen werden, insbesondere in neuen Regionen. In solchen Fällen profitiert der Kunde in hohem Maße von einem vertrauenswürdigen, hochqualifizierten Expeditor mit wertvollem lokalen Wissen, der den Auftragsfortschritt nachverfolgt und eine pünktliche Lieferung sicherstellt.